Privacy

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 

 

Gentile Signora/Signore,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:

1.    Titolare del Trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Obiettivo Saronno in persona del suo Presidente Sig.ra Novella Ciceroni (CF CCRNLL73R51D773G), con domicilio eletto presso la sede dell’Associazione in Saronno (VA) via Gaudenzio Ferrari 10/A. Il trattamento sarà svolto e i dati conservati dal Titolare o da un soggetto da questi incaricato e autorizzato. Il Titolare può essere contattato mediante l’indirizzo email info@obiettivosaronno.it

2.    Finalità del Trattamento dei Dati

L’Associazione tratterà i Suoi dati personali lecitamente nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo, e in particolare per: a) la corrispondenza e la rintracciabilità dei Soci, b) per la convocazione alle assemblee, c) per lo svolgimento delle attività di cui allo scopo statutario, d) per il pagamento della quota associativa, e) per l’adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali e assicurativi, f) per l’invio della Newsletter dell’Associazione e delle comunicazioni con strumenti digitali (es email, WhatsApp), g) per le campagne di informazione, sponsorizzazione e sensibilizzazione, con qualsiasi supporto effettuate, h) per l’esecuzione dello scopo statutario.

3.    Base Giuridica

I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi statutari e necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.

4.    Modalità del Trattamento dei Dati

I Suoi dati saranno raccolti in forma cartacea e informatica (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. I Suoi dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa Privacy. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni previste dal GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

5.    Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi di legge e l’espletamento del mandato associativo.
L’indicazione dei seguenti dati personali – nome, cognome, data di nascita, indirizzo, telefono, email, codice fiscale – è necessaria per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge. Il conferimento di altri dati è facoltativo.

6.    Conservazione dei Dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità di cui al punto 2), saranno conservati fino alla cessazione del rapporto associativo; da quel momento i Suoi dati non saranno più trattati e saranno conservati esclusivamente nel Libro Soci custodito presso gli archivi dell’Associazione, per i tempi di legge previsti.

7.    Profilazione, Diffusione e Trasferimento dei Dati all’Estero

I Suoi dati personali non saranno trasferiti verso Paesi dell’UE o Paesi terzi o Organizzazioni Internazionali. I suoi dati non saranno nemmeno soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

8.    Diritto all’Oblio

La presente Informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli che, eventualmente, saranno acquisiti nel corso del presente rapporto e/o di ulteriori rapporti intercorrenti con l’Associazione. Qualora volesse far valere il diritto all’oblio con riferimento ai Suoi dati personali, potrà rivolgersi direttamente al Titolare del trattamento, ai fini dell’esercizio di tale diritto di cui all’art. 17 del GDPR.

9.    Diritti dell’Interessato

All’Interessato sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto ad accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati, di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it). Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali l’Interessato può inviare una comunicazione scritta mediante una email all’indirizzo info@obiettivosaronno.it o mediante lettera raccomandata a/r presso la sede dell’Associazione.